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Ihre Dateien liegen bei Microsoft oder Google – dabei könnten sie genauso gut bei Ihnen liegen.

Wir richten Ihre Cloud-Infrastruktur auf Basis einer europäischen, quelloffenen Lösung ein – Dateisynchronisation, Freigaben und Zusammenarbeit, betrieben auf europäischer Infrastruktur und vollständig unter Ihrer Kontrolle statt unter der eines US-Anbieters.

Die Cloud-Wahl von damals war naheliegend – nicht falsch, nur nicht mehr zeitgemäß.

Als die Cloud-Infrastruktur eingerichtet wurde, war OneDrive oder Google Drive die pragmatische Wahl: sofort verfügbar, gut dokumentiert, in bestehende Office-Umgebungen integriert. Dass damit sämtliche Unternehmensdaten dauerhaft bei einem US-Anbieter liegen, war zu dem Zeitpunkt kein Kriterium. Heute, mit wachsendem Bewusstsein für Datenstandort, Abhängigkeit und regulatorischen Druck, ist es eines – und das lässt sich nachträglich korrigieren, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.

Produkt-Details

Format

Projekt · Umsetzung in klar abgegrenztem Scope

Preisrahmen

Auf Anfrage

abhängig von Datenmenge, Nutzerzahl und Hosting-Entscheidung

Deliverables

Infrastruktur-Setup, Migrationskonzept, Übergabe-Dokumentation

Einstieg

Ab sofort

mit Parallelbetrieb während der Umstellungsphase möglich

Geeignet für

  • Unternehmen, die Dateisynchronisation und Zusammenarbeit von OneDrive/Google Drive weg verlagern wollen
  • Unternehmen, die eigenes Hosting oder ein europäisches Rechenzentrum bevorzugen (z. B. IONOS, STACKIT)
  • Teams mit Bedarf an granularer Rechteverwaltung und Auditierbarkeit

Weniger geeignet für

  • Unternehmen mit tiefer, kaum trennbarer Integration in Microsoft-365-spezifische Workflows (z. B. Power-Automate-Ketten), ohne Bereitschaft, diese anzupassen
  • Sehr große Datenmengen ohne vorherige Bereinigung – hier empfiehlt sich zunächst eine Aufräum-Phase

Was sich verändert

Kriterium Ohne Umstellung Mit uns
Datenstandort Bei US-Anbieter, oft ohne Wahlmöglichkeit Europäisches Hosting, von Ihnen bestimmt
Kostenmodell Lizenz pro Nutzer, steigend Einmalige Einrichtung, planbare Betriebskosten
Kontrolle Änderungen/Abschaltung liegen beim Anbieter Volle Kontrolle über Betrieb und Konfiguration
Integration An Microsoft-Ökosystem gebunden Offene Standards, breite Integrationsmöglichkeiten
Die Tabelle vergleicht den Betrieb der Cloud-Infrastruktur über einen US-Anbieter mit einer selbst kontrollierten Cloud-Umgebung auf europäischem Hosting. Der wesentliche Unterschied liegt in Datenstandort und Kontrolle: statt eines nutzerbasierten Lizenzmodells mit steigenden Kosten entsteht eine planbare, selbst gesteuerte Infrastruktur.

So arbeiten wir

  1. 01

    Bestandsaufnahme & Hosting-Entscheidung

    Analyse der aktuellen Datenmenge, Nutzerzahl und gewünschten Hosting-Variante (eigener Server oder europäischer Anbieter).

    Deliverable: Infrastruktur- und Migrationskonzept

  2. 02

    Cloud-Einrichtung

    Aufbau der Cloud-Umgebung inklusive Synchronisations-Clients, Freigabe- und Rechtestruktur.

    Deliverable: Produktivsystem

  3. 03

    Migration der Daten

    Übernahme bestehender Dateien und Ordnerstrukturen aus OneDrive/Google Drive, mit Parallelbetrieb während der Umstellung.

    Deliverable: Migrierte Cloud-Umgebung

  4. 04

    Schulung & Übergabe

    Einweisung für Mitarbeitende in Synchronisation, Freigaben und mobile Nutzung.

    Deliverable: Übergabe-Dokumentation, Kurzschulung

  5. 05

    Monitoring nach Umstellung

    Kurzer Beobachtungszeitraum zur Sicherstellung von Stabilität und Performance.

    Deliverable: Abschlussbericht

⚠ Muster/Platzhalter – vor Launch durch echten Fall ersetzen

Case Study

Cloud-Migration weg von OneDrive

Ausgangslage

Ein Logistikunternehmen aus Rheinland-Pfalz nutzte – wie viele Unternehmen der Branche – OneDrive als zentrale Cloud-Infrastruktur. Mit wachsender Nutzerzahl stiegen die Lizenzkosten spürbar, ohne dass sich am Funktionsumfang etwas änderte. Dazu kam die wachsende Unsicherheit, wo die eigenen Unternehmensdaten tatsächlich liegen und wer im Zweifel Zugriff darauf hat.

Vorgehen

Migration der bestehenden Dateistruktur und Freigaben auf eine selbst kontrollierte Cloud-Infrastruktur mit europäischem Hosting, Parallelbetrieb über [Zeitraum], Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit der neuen Umgebung.

Ergebnis

[X]% geringere laufende Kosten gegenüber OneDrive, vollständige Datenhaltung in der EU, volle Kontrolle über Freigaben und Zugriffsrechte.

Branche: Logistik

Region: Rheinland-Pfalz

Situationen, in denen das hilft

  • Unsere gesamten Unternehmensdaten liegen bei einem US-Anbieter – das beunruhigt uns zunehmend.
  • Die Lizenzkosten für unseren Cloud-Speicher steigen jedes Jahr, ohne erkennbaren Mehrwert.
  • Wir brauchen für Ausschreibungen/Kunden einen Nachweis über den Datenstandort unserer Cloud.

Häufige Fragen

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