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Leuchtendes Netzwerk mit einem Logo-Symbol im Zentrum – openDesk für Unternehmen

Europäisch. Offen. Unabhängig.

openDesk für Unternehmen

  • Open Source
  • Modular
  • Flexibler Betrieb

Wir implementieren openDesk als souveräne Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace. Ob selbst gehostet oder als SaaS – wir begleiten die schrittweise Einführung, abgestimmt auf Ihre bestehende IT und Ihre Anforderungen.

openDesk ist kein Experiment mehr, aber auch kein 1:1-Ersatz

openDesk wurde ursprünglich für die öffentliche Verwaltung entwickelt und steht seit 2025 auch privaten Unternehmen offen. Die Suite besteht aus mehreren eigenständigen Komponenten (Nextcloud, Collabora Online, Open-Xchange, Element, OpenProject u. a.), die gemeinsam betrieben werden. Das bedeutet: mehr Kontrolle und keine Bindung an einen einzelnen US-Anbieter – aber auch mehr Eigenverantwortung für Betrieb und Integration, als eine fertige Suite aus einer Hand mitbringt. Wir übernehmen genau diesen Teil für Sie.

Die Grundlagen dazu: Was ist digitale Souveränität für Unternehmen? Definition, vier Dimensionen und Diagnosefragen im Überblick.

Produkt-Details

Format

Projekt – Umsetzung in klar abgegrenztem Scope, wahlweise einzelne Komponente oder Gesamtpaket

Preisrahmen

Auf Anfrage

abhängig von Komponentenanzahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell

Deliverables

Architekturentscheidung, eingerichtete Komponenten, Migrationskonzept, Übergabe-Dokumentation

Einstieg

Ab sofort

auch als einzelne Komponente neben bestehender Microsoft-/Google-Infrastruktur

Was sich verändert

Vergleich
Kriterium Ohne Umstellung Mit uns
Anbieterbindung Abhängig von Microsoft/Google, einseitige Preis- und Produktentscheidungen Quelloffene Software, freie Betreiberwahl
Betriebsmodell Vorgegeben durch den Anbieter Self-Hosting, Partnerbetrieb oder SaaS – Sie entscheiden
Einstieg Alles-oder-nichts durch bestehende Lizenzverträge Modular, Komponente für Komponente
Datenstandort Abhängig vom Anbieter Vollständig in der EU, selbst kontrolliert
Die Tabelle vergleicht den Betrieb über eine proprietäre US-Suite mit einer openDesk-Einführung durch uns. Der zentrale Unterschied liegt in Betreiberwahl und Einstiegstempo: kein erzwungener Komplettwechsel, sondern ein Weg, den Sie selbst takten.

So arbeiten wir

  1. 01

    Bestandsaufnahme & Architekturentscheidung

    Erfassung der genutzten Microsoft-/Google-Dienste, Entscheidung für Self-Hosting, Partnerbetrieb oder SaaS.

    ✓ ZwischenresultatArchitekturkonzept

  2. 02

    Auswahl der Einstiegskomponente

    Welche Komponente zuerst (z. B. Nextcloud für Dateien), abhängig von Nutzen und Migrationsaufwand.

    ✓ ZwischenresultatPriorisierte Komponenten-Roadmap

  3. 03

    Einrichtung der ersten Komponente

    Installation, Konfiguration, Identitäts-Anbindung (SAML/OIDC).

    ✓ ZwischenresultatProduktivsystem, dokumentiert

  4. 04

    Pilotbetrieb

    Test mit einer ausgewählten Abteilung im Parallelbetrieb zur bestehenden Lösung.

    ✓ ZwischenresultatGeprüftes Pilotergebnis

  5. 05

    Schulung & Übergabe

    Einweisung der Mitarbeitenden, Übergabe für den laufenden Betrieb.

    ✓ ZwischenresultatÜbergabe-Dokumentation, Kurzschulung

Situationen, in denen das hilft

  • Unsere Microsoft-Lizenzkosten steigen jedes Jahr, ohne dass sich am Funktionsumfang etwas ändert.
  • Wir wollen weg von US-Abhängigkeit, aber nicht alles auf einmal umstellen.
  • Wir haben keine eigene IT-Kapazität für Self-Hosting, wollen aber trotzdem mehr Kontrolle.
  • Compliance/NIS2 verlangt von uns eine dokumentierte Exit-Strategie von unserer aktuellen Suite.

Häufige Fragen

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Eine Einschätzung Ihrer konkreten Ausgangslage, kein Verkaufsgespräch.