Schwarz Gruppe: Wie ein souveräner Cloud-Arbeitsplatz für 600.000 Mitarbeitende entsteht

Die Schwarz Gruppe entschied sich für ein hybrides Modell: „Workspace by STACKIT“ nutzt die europäische Infrastruktur von Google Workspace als technische Basis, kombiniert diese mit einer eigens entwickelten, clientseitigen Verschlüsselung direkt im Browser. Die kryptografische Schlüsselverwaltung läuft ausschließlich in deutschen STACKIT-Rechenzentren. Laut Brenzel war das Ziel explizit, „dass uns niemand abschalten kann“ und dass Google „keinerlei Inhalte einsehen kann“ – die gewohnte Nutzeroberfläche bleibt erhalten, während die Kontrolle über Verschlüsselung und Zugriff bei einem europäischen Anbieter liegt.

Einordnung: Ein bewusster Kompromiss zwischen vollständiger technischer Souveränität (eigener Stack) und pragmatischer Umsetzbarkeit – kein Modell „möglichst viel Open Source“, sondern „möglichst viel Kontrolle bei vertretbarem Umstellungsaufwand“.

Die Migration läuft seit August 2025, mit einem geplanten Gesamtumfang von 327.000 Arbeitsplätzen bei insgesamt 604.000 Mitarbeitenden im Konzern. Zum aktuellen Stand sind über 100.000 Nutzer migriert. Die größte operative Herausforderung war laut STACKIT die Konvertierung von rund 1,5 Millionen historisch gewachsenen Makro-Dateien.

Laut Michael Brenzel: „Wir haben die Zahl der Microsoft-Lizenzen schon um fast 90 Prozent reduziert.“ Diese Aussage stammt vom Anbieter selbst, operiert aber mit einer konkreten, prüfbaren Zahl und fiel in einem redaktionell unabhängigen Interviewformat (c't), nicht in reinem Marketingmaterial.

Wichtig für die Einordnung: 90 % Lizenzreduktion und „über 100.000 von 327.000 geplanten Nutzern migriert“ beschreiben zwei unterschiedliche Fortschrittsmaße – Lizenzreduktion kann schneller vorangehen als der vollständige Nutzer-Rollout, wenn alte Lizenzen bereits gekündigt werden, bevor alle Nutzer final umgestellt sind.